Specjalista w Dziale Administracji i Infrastruktury (k/m/n)
WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:
- wykształcenie wyższe lub średnie techniczne, administracyjne, logistyczne lub ekonomiczne,
- minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku,
- znajomość przepisów z zakresu gospodarki środkami trwałymi, gospodarki materiałowej, prowadzenia dokumentacji technicznej oraz podstaw prawa budowlanego dotyczących Książki Obiektu Budowlanego,
- umiejętność prowadzenia dokumentacji administracyjnej i magazynowej oraz sporządzania zestawień i sprawozdań,
- umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów,
- samodzielność, odpowiedzialność, dokładność oraz rzetelność w wykonywaniu obowiązków,
- komunikatywność oraz umiejętność efektywnej współpracy w zespole.
OPIS STANOWISKA:
Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Przemysłu Organicznego prowadzi badania naukowe, prace rozwojowe i wdrożeniowe dla przemysłu chemicznego, farmaceutycznego, zbrojeniowego i górnictwa. Opracowujemy technologie wytwarzania substancji biologicznie czynnych form użytkowych środków ochrony roślin, produktów biobójczych i leków weterynaryjnych jak również technologii wytwarzania wyrobów zawierających materiały wybuchowe z ich zastosowaniem. Realizujemy kompleksowe prace w zakresie bezpieczeństwa środowiskowego i procesowego w przemyśle chemicznym. Posiadamy akredytowane laboratoria badawcze.
Codzienne zadania
Prowadzenie spraw związanych z realizacją zapotrzebowań na usługi metrologiczne dotyczące kontroli, sprawdzania, wzorcowania oraz legalizacji aparatury pomiarowej.
Koordynowanie i prowadzenie spraw związanych ze specjalistyczną wysyłką krajową i zagraniczną wyrobów własnych Łukasiewicz-IPO, w tym:
- organizacja transportu, w tym transportu materiałów niebezpiecznych (ADR),
- przygotowywanie dokumentacji wysyłkowej,
- współpraca z agencjami celnymi oraz firmami spedycyjnymi i kurierskimi,
- rozliczanie kosztów wysyłek we współpracy z Działem Księgowości.
Prowadzenie i aktualizacja bazy danych wyrobów własnych.
Sporządzanie sprawozdań statystycznych do Głównego Urzędu Statystycznego dotyczących produkcji Instytutu.
Prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych oraz pozostałych składników majątku Działu.
Prowadzenie i aktualizacja Książek Obiektów Budowlanych zgodnie z obowiązującymi przepisami, zakładanie c-KOB.
Rozliczanie kosztów zużycia mediów przez podmioty zewnętrzne oraz sporządzanie odpowiednich zestawień i analiz.
Koordynowanie i nadzorowanie pracy stałych firm konserwacyjnych oraz kontrola terminowości i jakości realizowanych usług.
Prowadzenie spraw związanych z realizacją usług serwisowych wyposażenia pomiarowego i badawczego, w tym przygotowywanie zleceń oraz monitorowanie terminów realizacji.
Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Instytutu oraz z podmiotami zewnętrznymi w zakresie realizowanych zadań.
Prowadzenie dokumentacji administracyjnej zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi.
Udział w przygotowywaniu i realizacji zamówień związanych z zakresem wykonywanych obowiązków.
Przygotowywanie zestawień, analiz, raportów oraz informacji zgodnie z bieżącymi potrzebami.
Prowadzenie zagadnień związanych z działalnością magazynu:
- sprawdzanie zawartości dostaw materiałowych na zgodność z dokumentem dostawy/ zapotrzebowaniem,
- przyjmowanie dostarczonych materiałów, magazynowanie ich oraz wydawanie na podstawie odpowiednich dokumentów,
- organizowanie właściwego magazynowania towarów,
- prowadzenie rejestru i ewidencji dowodów obrotu magazynowego,
- magazynowanie powierzonych materiałów zgodnie z przepisami BHP i Ppoż,,
- odpowiednie oznakowanie powierzonych materiałów.
Benefity
To oferujemy:
- umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
- stabilne zatrudnienie w instytucji o bogatej tradycji naukowo-badawczej,
- elastyczny czas pracy (rozpoczęcie pracy w godzinach 6:30–9:00),
- dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej oraz karty MultiSport,
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), w tym dofinansowanie do wypoczynku oraz preferencyjne pożyczki,
- możliwość rozwoju zawodowego,
- bezpłatny parking dla pracowników,
- dobrą i pełną szacunku atmosferę w profesjonalnym zespole,