Prowadzenie spraw związanych z realizacją zapotrzebowań na usługi metrologiczne dotyczące kontroli, sprawdzania, wzorcowania oraz legalizacji aparatury pomiarowej.

Koordynowanie i prowadzenie spraw związanych ze specjalistyczną wysyłką krajową i zagraniczną wyrobów własnych Łukasiewicz-IPO, w tym:

• organizacja transportu, w tym transportu materiałów niebezpiecznych (ADR),
• przygotowywanie dokumentacji wysyłkowej,
• współpraca z agencjami celnymi oraz firmami spedycyjnymi i kurierskimi,
• rozliczanie kosztów wysyłek we współpracy z Działem Księgowości.

Prowadzenie i aktualizacja bazy danych wyrobów własnych.

Sporządzanie sprawozdań statystycznych do Głównego Urzędu Statystycznego dotyczących produkcji Instytutu.

Prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych oraz pozostałych składników majątku Działu.

Prowadzenie i aktualizacja Książek Obiektów Budowlanych zgodnie z obowiązującymi przepisami, zakładanie c-KOB.

Rozliczanie kosztów zużycia mediów przez podmioty zewnętrzne oraz sporządzanie odpowiednich zestawień i analiz.

Koordynowanie i nadzorowanie pracy stałych firm konserwacyjnych oraz kontrola terminowości i jakości realizowanych usług.

Prowadzenie spraw związanych z realizacją usług serwisowych wyposażenia pomiarowego i badawczego, w tym przygotowywanie zleceń oraz monitorowanie terminów realizacji.

Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Instytutu oraz z podmiotami zewnętrznymi w zakresie realizowanych zadań.

Prowadzenie dokumentacji administracyjnej zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi.

Udział w przygotowywaniu i realizacji zamówień związanych z zakresem wykonywanych obowiązków.

Przygotowywanie zestawień, analiz, raportów oraz informacji zgodnie z bieżącymi potrzebami.

Prowadzenie zagadnień związanych z działalnością magazynu:

• sprawdzanie zawartości dostaw materiałowych na zgodność z dokumentem dostawy/ zapotrzebowaniem,
• przyjmowanie dostarczonych materiałów, magazynowanie ich oraz wydawanie na podstawie odpowiednich dokumentów,
• organizowanie właściwego magazynowania towarów,
• prowadzenie rejestru i ewidencji dowodów obrotu magazynowego,
• magazynowanie powierzonych materiałów zgodnie z przepisami BHP i Ppoż,,
• odpowiednie oznakowanie powierzonych materiałów.