Specjalista ds. archiwizacji (k/m/n)
/ 26 maja, 2026
WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:
- wykształcenie średnie i ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia, lub wykształcenie średnie w zawodzie technik archiwista,
- znajomość przepisów prawa z zakresu archiwizacji,
- minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku,
- samodzielność oraz dokładność, rzetelność i odpowiedzialność za powierzone zadania,
- komunikatywność, skrupulatność, umiejętność pracy zespołowej i zarządzania czasem
OPIS STANOWISKA:
Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Przemysłu Organicznego prowadzi badania naukowe, prace rozwojowe i wdrożeniowe dla przemysłu chemicznego, farmaceutycznego, zbrojeniowego i górnictwa. Opracowujemy technologie wytwarzania substancji biologicznie czynnych form użytkowych środków ochrony roślin, produktów biobójczych i leków weterynaryjnych jak również technologii wytwarzania wyrobów zawierających materiały wybuchowe z ich zastosowaniem. Realizujemy kompleksowe prace w zakresie bezpieczeństwa środowiskowego i procesowego w przemyśle chemicznym. Posiadamy akredytowane laboratoria badawcze.
Codzienne zadania
- przyjmowanie, ewidencjonowanie i klasyfikowanie dokumentacji przekazywanej do archiwum,
- prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i instrukcją kancelaryjną,
- opracowywanie dokumentacji archiwalnej (porządkowanie, kwalifikowanie, opisywanie teczek),
- prowadzenie spisów zdawczo-odbiorczych oraz ewidencji archiwalnej,
- udostępnianie dokumentacji uprawnionym osobom oraz prowadzenie rejestru udostępnień,
- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz przygotowywanie wniosków o jej zniszczenie,
- współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego przygotowania akt do archiwizacji,
- kontrola poprawności klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji w jednostce,
- przygotowywanie dokumentacji do przekazania do archiwum państwowego,
- dbanie o właściwe warunki przechowywania dokumentacji (porządek, zabezpieczenie, oznaczenia),
- wyszukiwanie i przygotowywanie akt na potrzeby kontroli, audytów oraz postępowań,
- prowadzenie dokumentacji archiwum oraz sporządzanie wymaganych zestawień i raportów,
- udział w opracowywaniu i aktualizacji procedur archiwalnych,
- współpraca z Archiwum Akt Nowych,
- sporządzanie sprawozdania rocznego do Archiwum Akt Nowych
Benefity
- zatrudnienie w instytucji o wieloletniej tradycji naukowo-badawczej
- zatrudnienie w ramach umowy o pracę
- dobrą atmosferę pracy
- fundusz socjalny i indywidualny pakiet medyczny
- ruchomy czas pracy